Lettre d’annulation d’un ordre de mission – Modèle de lettre

[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur]
[ADRESSE]
[CODE POSTAL] [VILLE]
Tél: (préciser)
Fax: (préciser)
E-Mail: (préciser)
SIRET: (préciser)
[DESTINATAIRE]
[ADRESSE]
[CODE POSTAL] [VILLE]
Fait à (préciser le lieu), le (date)

LETTRE RECOMMANDEE AVEC AVIS DE RECEPTION

OBJET :

Annulation d’un ordre de mission

Madame, Monsieur,

A la date du (précisez la date), vous avez reçu un courrier mentionnant votre affectation à une mission sur (préciser l’objet de la mission).

Par la suite, nous sommes au regret de vous informer sur l’annulation de votre mission. Nous vous prions donc d’ignorer l’ordre concernant cette mission.

Veuillez confirmer la réception de cette lettre pour bien vérifier que vous avez accepté d’annuler la mission. Après présentation des pièces justificatives, toutes les dépenses nécessaires à la préparation de cette mission seront intégralement remboursées.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos salutations les plus distinguées.

[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur]

[fonction dans l’entreprise]

[Société ou complément d’identité]