Tous les courriers commandés sur Service Postal bénéficie au minimum d’un archivage pendant 12 mois
L’ARCHIVAGE DE VOS COURRIERS ET DES PREUVES
Chaque envoi de courrier réalisé par Service Postal bénéficie d’un archivage pendant 12 mois.
L’archivage concerne :
- Votre courrier lui-même tel qu’il a été envoyé par Service Postal (au format PDF)
- La preuve de dépôt pour les courriers recommandés (avec ou sans accusé de réception)
De plus, Service Postal est un tiers de confiance qui peut attester de l’envoi d’un courrier en certifiant à la fois l’envoi lui-même (date, heure, destinataire) ainsi que le contenu de chaque courrier.
COMMENT ÇA MARCHE ?
C’est simple et totalement automatique :
- Chaque envoi est automatiquement sauvegardé dans votre compte sécurisé sur notre site (au format PDF).
- Les différents documents de votre envoi seront au minimum disponibles pendant 12 mois dans la rubrique « Mes envois ». Pour les professionnels, les courriers peuvent être conservés jusqu’à 5 ans.
Avec Service Postal, tous vos envois sont tracés et sauvegardés !
LA VALEUR LÉGALE
Service Postal agit comme un tiers de confiance et certifie vos courriers :
- horodatage : date et heure de l’envoi
- destinataire : adresse du destinataire
- contenu : votre courrier lui-même
La preuve apportée par Service Postal est supérieure à celle d’un envoi en recommandé traditionnel dans lequel le contenu du courrier n’est pas certifié.