Lettre d’annulation de la réservation d’une salle

Madame / Monsieur,

J’ai fait la réservation d’une salle (communale) le (préciser la date de réservation) pour (préciser la nature de l’événement) qui aura lieu le (préciser la date de l’événement).

Cependant, je me vois dans le regret d’annuler cette réservation pour le/les motif(s) suivant(s) : (préciser le/les motif(s) de l’annulation).

Je tiens par conséquent à vous adresser mes excuses pour la gêne occasionnée.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes salutations distinguées.