Lettre d’annulation d’une réunion – Modèle de lettre

Madame, Monsieur,

C’est avec le plus grand regret que je vous fais part de mon absence à la réunion prévue le (préciser la date), à (préciser le lieu), pour (préciser l’objet de la réunion).

En Effet, je vous informe de mon indisponibilité car (expliquer la raison), et je dois m’y rendre (le même jour et/ou à la même heure).

Je vous remercie de votre compréhension et j’espère que nous parviendrons à nous accorder sur une autre date.

En espérant vous revoir, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de mes salutations les plus sincères.