Demande d'une salle de classe pour un événement

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Fait à (préciser le lieu), le (date)

LETTRE RECOMMANDEE AVEC AVIS DE RECEPTION

OBJET:

Demande de mise à disposition d’une salle de classe pour un événement

Madame, Monsieur,

Étant représentant(e) de l’association (nom association), on est à la recherche d’un local pour (préciser l’événement), j’ai remarqué votre école qui semble répondre à tous mes critères de recherche : (citez ici les raisons pour lesquelles vous avez choisi l’école).

Je vous adresse la présente pour vous demander la permission de louer votre salle de classe le (préciser la date), le temps (préciser la durée) pour (type d’événement).

Dans le cas où il y aurait une possibilité, pouvez-vous nous citer les conditions de prêt de vos locaux ?

Pour information, nous avons besoin d’une salle d’une superficie de (préciser la superficie) m², assez d’espace pour installer (préciser le nombre) tables, et d’accueillir environ (préciser le nombre) personnes pour cet événement.

Dans l’attente de votre accord, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur]

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Si vous êtes une association en recherche d’une salle de classe pour un événement, faites votre demande auprès du directeur de l’établissement.

Précisez vos informations dans la lettre ainsi que vos exigences concernant la salle. Chez Service Postal envoyez cette lettre en tant que courrier recommandé avec ou sans accusé de réception avec suivi courriers pour connaitre l’état d’avancement de vos courriers. Dans le cas où vous auriez des courriers en surnombre, nous vous proposons d’utiliser notre site publipostage en ligne.

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