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Lettre de report d’une réunion ou d’un rendez-vous – Modèle de lettre

[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur]

[ADRESSE]

[CODE POSTAL] [VILLE]

Tél: (préciser)

E-Mail: (préciser)

[DESTINATAIRE]

[ADRESSE]

[CODE POSTAL] [VILLE]

Fait à (préciser le lieu), le (date)

LETTRE RECOMMANDEE AVEC AVIS DE RECEPTION

OBJET :

Lettre de report d’une réunion ou d’un rendez-vous

Madame, Monsieur,

Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu).

Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).

Veuillez accepter mes sincères excuses pour ce report.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma respectueuse considération.

[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur]

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Par changement brusque de votre planning, vous avez décider d’annuler votre réunion ou votre rendez-vous, nous avons pour vous la lettre de report d’une réunion ou d’un rendez-vous à votre disposition. Dans le cas d’un envoi multiple ou à plusieurs destinataire, nous avons le site « Publipostage » https://publipostage.servicepostal.com/ ; un site qui vous offre un service d’envoi de courrier multiple. Vous auriez la possibilité de suivre l’état d’avancement de vos courriers sur notre site ainsi qu’un prix d’affranchissement plus qu’abordable.

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